Digitalizace dokumentů prostřednictvím světově nejprodávanějšího softwaru Kofax, umožňuje
snadné snímání a inteligentní zpracování dat, jednoduchou kategorizaci dokumentů
a následné použití vytěžených informací ke spuštění navazujících obchodních procesů.
V rámci řešení digitalizace pracujeme s papírem, ale i s elektronickými dokumenty v emailech
nebo například s elektronickými formuláři na tabletech včetně biometrických podpisů.
Součástí digitalizace je:
-
Formát
Snímání dokumentů a dat je možné pomocí dokumentového skeneru nebo MFP zařízení, importu těla a příloh emailu, z webových portálů, ale i pomocí mobilního telefonu a tabletu. -
Optimalizace
Optimalizace obrazu je zásadní pro následné kvalitní zpracování dat. Kvalitní obraz dokumentu s nízkou datovou velikostí je dnes zcela zásadní pro řešení snímání dokumentů. -
Kategorizace
Dokumenty lze automaticky třídit do kategorií podle Vámi stanovených parametrů nebo na základě analýzy obsahu a následně uplatnit operace pro zpracování daného typu dokumentu. -
Indexace
Nástroje pro vytěžení dat z dokumentů eliminují nutnost přepisovat data do podnikových systémů manuálně. Učící systémy navíc neustále zlepšují výsledky přímo za chodu systému. -
Integrace
Jednoduché propojení s dalšími podnikovými systémy typu ERP, CRM, ECM atd. pomocí více jak 200 existujících konektorů. Snadné vytvoření vlastního custom konektoru.
Klíčové výhody digitalizace
|
|
Správně navržený systém pro digitalizaci dokumentů vám zrychlí spuštění obchodního procesu
z řádu dnů do řádu minut. Návratnost investice
je tak možné měřit už za několik měsíců.
Pro koho je řešení digitalizace vhodné
Řešení lze úspěšně nasadit v řádu hodin pro malé objemy dokumentů v rámci jedné pracovní stanice, a
zároveň má flexibilitu k pokrytí velkých korporátních řešení v kombinaci zpracování velkého
množství účetních dokladů, formulářů, žádostí, smluv, zákaznické dokumentace, emailů nebo jiných
zdrojů informací a dat v rámci rozsáhlé podnikové infrastruktury. Přizpůsobí se tak požadavkům od nejmenších až po největší firmy.
Malí podnikatelé |
Středně velké firmy |
Velké firmy a korporace |
Vyjádření klientů
“Přesvědčila mě jejich profesionalita a spolehlivost. Míra jistoty, že když se něco rozsype, tak to bude někdo okamžitě řešit. Tato spolupráce se nám vyplatila.”
Petr BartošČlen představenstva a ředitel Operations, Partners |
“Od roku 2005 jsme v archivu vygenerovali více jak 600 šanonů dokumentů. Objem papírů byl obrovský, byla to nekončící papírová válka. Dnes se o digitalizaci stará 1 člověk, vše je centralizováno se 100% zpětnou dohledatelností.” Miroslav BalínVedoucí řízení výroby a logistiky společnosti Fuji Koyo |