Digitalizace dokumentů

Digitalizace dokumentů prostřednictvím světově nejprodávanějšího softwaru Kofax, umožňuje 
snadné snímání a inteligentní zpracování dat, jednoduchou kategorizaci dokumentů
a následné použití vytěžených informací ke spuštění navazujících obchodních procesů.
V rámci řešení digitalizace pracujeme s papírem, ale i s elektronickými dokumenty v emailech
nebo například s elektronickými formuláři na tabletech včetně biometrických podpisů.

Součástí digitalizace je:

1. Formát
   Snímání dokumentů a dat je možné pomocí dokumentového skeneru nebo MFP zařízení, importu těla a příloh emailu, z webových portálů, ale i pomocí mobilního telefonu a tabletu.
2. Optimalizace
   Optimalizace obrazu je zásadní pro následné kvalitní zpracování dat. Kvalitní obraz dokumentu s nízkou datovou velikostí je dnes zcela zásadní pro řešení snímání dokumentů.
3. Kategorizace
   Dokumenty lze automaticky třídit do kategorií podle Vámi stanovených parametrů nebo na základě analýzy obsahu a následně uplatnit operace pro zpracování daného typu dokumentu.
4. Indexace
   Nástroje pro vytěžení dat z dokumentů eliminují nutnost přepisovat data do podnikových systémů manuálně. Učící systémy navíc neustále zlepšují výsledky přímo za chodu systému.
5. Integrace
   Jednoduché propojení s dalšími podnikovými systémy typu ERP, CRM, ECM atd. pomocí více jak 200 existujících konektorů. Snadné vytvoření vlastního custom konektoru.

Mám zájem o toto řešení

Správně navržený systém pro digitalizaci dokumentů vám zrychlí spuštění obchodního procesu
z řádu dnů do řádu minut. Návratnost investice
je tak možné měřit už za několik měsíců.

Řešení lze úspěšně nasadit v řádu hodin pro malé objemy dokumentů v rámci jedné pracovní stanice, a
zároveň má flexibilitu k pokrytí velkých korporátních řešení v kombinaci zpracování velkého
množství účetních dokladů, formulářů, žádostí, smluv, zákaznické dokumentace, emailů nebo jiných
zdrojů informací a dat v rámci rozsáhlé podnikové infrastruktury. Přizpůsobí se tak požadavkům od nejmenších až po největší firmy.

Malí podnikatelé

Středně velké firmy

Velké firmy a korporace