Zpracování formulářů
Inteligentní vytěžování formulářů se v drtivé většině případů týká zpracování strukturovaných dokumentů. Mají neměnný vzhled a s použitím softwaru Kofax a jeho technologie VRS pro rozpoznání obrazu je velmi snadné nastavit rozpoznávání během samotného zpracování, kdy se přesně definuje, kde a jaké data z daného dokumentu mají být přenesena. Systém je možné adaptovat tak, aby poskytoval velkou míru automatizace, přesnosti a osvojoval si nové typy dokumentů a dat v reálném čase, přímo při jejich zpracování. To znamená, že software je vybaven schopností se automaticky učit v průběhu procesu. Tato technologie funguje dokonce i u nestrukturovaných dokumentů, jako je korespondence nebo komplexní tabulková data, např. položky faktur.
Hlavní výhody:
- Možnost editace údajů na dokumentu
- Kategorizace na základě vzhledu nebo jiných požadovaných parametrů
- Možnost přednastavené optimalizace velikosti souborů
- Automatizace celého procesu
Tento pojem souvisí s řešením: Digitalizace dokumentů